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為進一步規(guī)范和加強我局執(zhí)法執(zhí)勤車、特種專業(yè)技術(shù)用車管理,確保執(zhí)法執(zhí)勤工作的順利開展,提高車輛使用效率,保障車輛安全,根據(jù)《平陽縣人民政府辦公室關(guān)于進一步加強公務用車使用管理的通知》(平政辦〔2024〕73號),嚴格落實車輛使用管理制度,結(jié)合我局實際,就全縣綜合行政執(zhí)法系統(tǒng)執(zhí)法執(zhí)勤車、特種專業(yè)技術(shù)用車使用管理部分事項予以進一步明確: 一、車輛管理 1、職責分工。局辦公室牽頭負責全局執(zhí)法執(zhí)勤車輛管理工作,負責局機關(guān)車輛使用的統(tǒng)一調(diào)度;計財裝備中心負責全局車輛配備規(guī)劃、報廢更新、車輛經(jīng)費預算管理及使用經(jīng)費審核;督考科負責對全局車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查;各單位負責本單位內(nèi)部車輛使用管理。 2、集中管理。各單位要落實專人負責、專人管理,確定一名在編人員為車管員,嚴格車輛使用管理,妥善安排用車計劃,合法合規(guī)用車。車管員應及時做好車輛使用臺賬,每月初報送上月臺賬至局辦公室匯總存檔。 3、一車一檔。局辦公室建立執(zhí)法執(zhí)勤車輛檔案,詳細記錄車輛的購置時間、品牌型號、車輛牌照、行駛里程、維修保養(yǎng)等信息,并納入平陽縣公務用車管理平臺。車輛登記證由局辦公室統(tǒng)一保存,行駛證由各部門自行保管,車管員應及時更新車輛有關(guān)信息,報送局辦公室登記存檔。 4、一車一卡。加油采用主副卡制度,局辦公室持有主卡,每輛車辦理副卡一張,實行“一車一卡”。主卡為管理卡,用于管理副卡的增減、資料變更、充值及信息查詢等,不能直接用于加油,局辦公室根據(jù)車輛需求對副卡進行劃撥;副卡為加油卡,綁定車號,憑卡加油,余額不超過5000元。同時,車管員應建立油卡實際消耗臺賬,不得使用現(xiàn)金結(jié)算。 5、標識定位。車輛應當噴涂統(tǒng)一規(guī)范的標志標識和安裝定位設備,噴涂標識、安裝定位設備后不得擅自更改、損壞標識和定位設備。不得擅自關(guān)閉定位設備。 6、維修保養(yǎng)。定期對車輛進行全面檢查,包括車輛定位設備,確保車輛安全運行。車輛出現(xiàn)故障或損壞時,應在政府采購確定的維修服務機構(gòu)進行維修,維修費用應按照相關(guān)規(guī)定進行審核和報銷。同時,車輛送修前,車管員需填寫《執(zhí)法執(zhí)勤車、特種專業(yè)技術(shù)車維修審批表》(附件1)報送至局辦公室備案。維修完成后,須于三個工作日內(nèi)報送維修清單至局辦公室。 二、使用范圍 1、用途范圍。執(zhí)法執(zhí)勤用車,用于執(zhí)法人員從事執(zhí)法執(zhí)勤活動,跨部門聯(lián)合督查、檢查出行,運送機要文件和涉密載體。特種專業(yè)技術(shù)用車,用于現(xiàn)場勘察取證、現(xiàn)場扣押物品裝載、執(zhí)法巡查等用途。車輛不得用于一般公務,如接送開會、收發(fā)文件、領(lǐng)取物資等。 2、用車區(qū)域。執(zhí)法執(zhí)勤用車原則上在轄區(qū)內(nèi)使用,因執(zhí)行執(zhí)法執(zhí)勤確需出轄區(qū)的,需經(jīng)部門負責人批準同意,填寫《執(zhí)法執(zhí)勤車、特種專業(yè)技術(shù)車出轄區(qū)審批表》(附件2),并報局辦公室備案。各單位如須出縣用車,向局辦公室發(fā)起申請派車。 三、使用流程 1、申請派車。執(zhí)法人員應根據(jù)工作計劃提前填寫《平陽縣綜合行政執(zhí)法局執(zhí)法執(zhí)勤出車申請表》(附件3),按規(guī)定登記用車時間、事由、地點和里程等信息,經(jīng)所在部門負責人審核同意后,報本單位車管員派車。出現(xiàn)臨時或緊急用車情況,及時向車管員補報。節(jié)假日用車,車管員應提前報備至局辦公室,臨時或緊急用車,須補報備單并做情況說明,部門負責人簽字蓋章報送局辦公室; 2、定點停放。執(zhí)法執(zhí)勤任務完成后車輛要及時?;貑挝?,如有修車或者出現(xiàn)需要在外停留過夜的情況,須提前填寫《執(zhí)法執(zhí)勤車、特種專業(yè)技術(shù)車臨時停放申報表》(附件4),并及時向局辦公室報備。日常工作中下班時間無法及時?;貑挝坏?,在日常臺賬中予以備注。用車時停車注意避開敏感點,如酒店、學校、商場、娛樂場所等。 四、監(jiān)督管理 1、部門自查。車管員要充分利用平陽縣公務用車管理平臺,加強對車輛實時追蹤、行駛軌跡等內(nèi)容的透明化管理,及時調(diào)查處理平臺預警信息。 2、協(xié)同監(jiān)督。由局監(jiān)督考核科聯(lián)合辦公室、計財裝備中心、督導員組成監(jiān)督檢查小組,定期或不定期對各部門的車輛使用情況進行督查。 3、對于督查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題,局監(jiān)督考核科視情節(jié)輕重,按照相關(guān)規(guī)定提出處理意見。處理結(jié)果納入個人和部門的百分制考核。 |
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